Política de privacidad y tratamiento de datos

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales y tributarios tratados a través de outCont Express es OutCont Care SpA (en adelante, «OutCont»), con domicilio en Chile y contacto: contacto@outcont.cl.

2. Marco normativo

Esta política se elabora de conformidad con la Constitución Política de la República (art. 19 N° 4), la Ley N° 19.628 sobre protección de la vida privada (hoy en proceso de reforma hacia la protección de datos personales) y la Ley N° 21.719 que regula la protección y el tratamiento de los datos personales y crea la Agencia de Protección de Datos Personales (publicada el 13 de diciembre de 2024; vigencia plena diferida al 1 de diciembre de 2026). OutCont adecua sus prácticas a dichos estándares, incluyendo consentimiento libre, informado, específico e inequívoco, finalidad lícita, proporcionalidad, seguridad y derechos del titular.

3. Autorización para obtener datos desde el SII y la TGR

Al marcar la casilla de autorización en el alta Express, el cliente (titular o representante de la empresa) autoriza de forma expresa a OutCont Care SpA a obtener, consultar y tratar datos tributarios y de cumplimiento asociados a su RUT desde el Servicio de Impuestos Internos (SII) y la Tesorería General de la República (TGR), utilizando la clave tributaria u otros medios de autenticación que el propio cliente proporcione, con la finalidad de:

• mostrar una imagen rápida de situación de caja y cumplimiento tributario;
• calcular proyecciones (por ejemplo IVA, PPM, multas y proyección de renta);
• permitir que su asesor contable de la oficina vinculada le brinde un mejor servicio;
• operar el trial Express y, si corresponde, la formalización posterior.

La clave tributaria se almacena cifrada y no se exhibe al administrador de la oficina ni a terceros ajenos al servicio. El código de asesor solo identifica la oficina contable que lo refiere.

4. Datos que tratamos

Entre otros, según el uso del servicio:

• identificación tributaria (RUT, razón social);
• correo y/o teléfono de contacto;
• credenciales SII cifradas;
• información tributaria y de cumplimiento obtenida o derivada del SII y/o TGR (por ejemplo declaraciones, códigos F29, deudas o estados de pago cuando el servicio lo consulte);
• registros técnicos de acceso y seguridad.

5. Derechos del titular

El titular puede ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y demás reconocidos por la normativa aplicable, escribiendo a contacto@outcont.cl. También puede solicitar la revocación del consentimiento para nuevas consultas al SII o TGR, sin perjuicio de la conservación de datos ya tratados cuando exista otra base legal o deber de retención.

6. Seguridad y encargados

OutCont aplica medidas técnicas y organizativas razonables (cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso, aislamiento multitenant). La infraestructura puede alojarse en proveedores cloud (p. ej. Google Cloud) bajo contratos de encargado de tratamiento cuando corresponda.

7. Conservación

Los datos se conservan mientras dure la relación de servicio (trial Express o cliente formalizado) y el tiempo adicional que exijan obligaciones legales, tributarias o de defensa de derechos.